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【コラム】今大切にしたい「本当の」タイムマネジメント

今、あなたはお忙しいですか?

「忙しい」を口ぐせにしている人、多いですよね。
口には出さなくても、忙しいと感じている人はたくさんいらっしゃると思います。
ビジネスパーソンはもとより、子供たちも家庭にずっといる人も忙しさを感じています。

確かに、やるべきこと、やりたいことは増えました。
携帯電話が普及して、どこからでも人につながることができたのは大きなメリットですが。
一方で、いつでもどこまでも追いかけられている感じがしますよね。
トイレでいきなり携帯電話が鳴って慌てた経験があるのは、私だけではないでしょう。

そして、スマホが普及して。
ネットにつながる便利さを体感しました。
そこにSNSが加わって。
親しい人といつでも簡単にコミュニケーションができるようになりました。
これも、便利な反面、いつも誰かと繋がっていないと不安を感じるまでに。
通勤電車でも、昔は新聞や雑誌を読んでいた人ばかりでしたが、みんなスマホをいじっていますね。
つまり、自分一人だけになれる時間が減ったのです。

私たちはいくつもの「顔」を使い分けています。
会社に行けば、社員の顔、部下の顔、上司の顔。
家に帰れば、夫の顔、妻の顔。
コミュニティでは、リーダーの顔、主催者の顔、ゲストの顔。
それぞれの立場を演じていますが、これが結構疲れます。
20世紀にはどこかで息抜きをする時間があり、そこで自分の本当の姿を取り戻せていたのですが、スマホに追いかけられる生活をしていては、気が休まる場面が少なくなってしまいました。

タイムマネジメントと聞くと、目の前に山積みになった課題や仕事をバッサバッサと片づけるイメージをお持ちの方が少なくありません。
確かに、今ある仕事を効率的に片づけることは大切です。
でも、片付けたらさらに多くの仕事が押し寄せてくることになるでしょう。
基本的な状況が変わっていないのですから、賽の河原の石積みと同様、積み終わったら次の課題が与えられる。
その繰り返しの仕事や生活になってしまいます。

私がお伝えしているタイムマネジメントとは。
あなたの人生を、より豊かにすることを目的としています。
そのためには、自分の時間をしっかり取り、じっくり考える時間を本当に大切にすること。
この目的をブラさずに、今の状況を書き出して、整理していただいています。
そうすれば、自分が本来やるべきことに気づき、仕事ややるべきことの整理を自ら気づいて行動できるようになります。

経営資源には、人、モノ、金、情報、知識、時間があると、日本プロジェクトマネジメント協会(PMAJ)では説明しています。
このうち、失ったら戻ってこないのが時間です。
他の経営資源は、誰かから借りることができます。借りたら、返せばいいのです。
でも、時間は借りられないし、過ぎ去った時間を取り戻すことは誰にもできません。

忙しくて目の前の仕事に追われているあなただからこそ。
しっかりと時間を管理するタイムマネジメントを身につけていただきたいのです。

 

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